免费健身房管理软件终极指南 – 2022

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作为健身房老板,您的一天永远不会无聊。 在管理和运营健身房方面,您一定会面临各种挑战。 尤其是当你刚刚开始的时候。

在健身行业,有些事情完全不受您的控制。 就像不断增长的竞争,或者你的对手的新签到特价。 但幸运的是,并非一切都交给命运。 您可以控制大部分日常管理和运营任务。

日常任务可以包括会员入职、付款、营销和促销以及其他管理职责。 然后你有培训师和课程表、特别活动、回复客户电子邮件和运行每日报告。 

如果没有一个好的健身房管理软件程序,这些任务很快就会变得屈指可数。 如果管理不当,它们可能会对您的业务造成严重损害。 

但是,市场上有所有可用的健身房管理软件,而且价格和每月费用差异很大,您与谁签约? 市场上有免费软件可以试用吗?

在下面的文章中,我们深入了解了健身房管理软件的世界。 我们着眼于拥有它的好处,以及它可以为您扫除的日常障碍。 我们还为您提供了可用的最佳开源和免费试用健身房管理软件列表。 这应该为您提供做出明智决定所需的一切。

目录

1. 健身房管理软件总结

世界上的每个企业都有特定的需求。 健身房、健身俱乐部和健身室也是如此。 

健身房管理软件为健身行业企业的日常日常需求提供专门设计的解决方案。 这些软件平台可帮助健身企业简化和自动化某些流程和任务。 作为额外的好处,还为您的健身房会员提供客户友好的解决方案和关键服务。   

有很多健身企业仍在使用手动管理方法。 许多企业仍在使用有限的软件程序,如 excel 电子表格和谷歌驱动器来管理他们的业务。

这可能会让您顺利通过,但它很耗时,并且会留下很大的错误空间。 另外,所使用的程序很可能不是为满足您的特定需求而设计的。

每个企业主都知道客户满意度是您生存的关键。 从长远来看,简单的错误会给您的企业造成巨大损失。 您注册的成员越多,您的板块中添加的管理就越多。 您必须完成的手动任务越多,出错的空间就越大。 

如果您想摆脱每天在办公桌后花费数小时的时间,并且想花更多时间处理多项任务并建立您的品牌,那么一个好的健身房管理软件解决方案正是您所需要的。 它将增加您和您的团队的准确性、生产力、效率和成功。 

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图 2:手动健身房管理

2. 健身房管理软件的工作原理

任何健身房管理工具的最重要任务,无论是开源还是免费试用,都是帮助您有效地管理您的健身房。 

用于健身房管理的免费试用和开源软件,最终应帮助您为会员创造最佳的客户体验。 它应该可以帮助您和您的员工自动化和简化您的大部分运营和管理职责。 反过来,应该解放您和您的团队来建立您的业务。

一个出色的健身房管理软件将为您健身房的日常活动提供良好的流程。 这本身就会为您的团队和您的成员创造积极性。 快乐的会员邀请更多的会员。 因此,您的健身房不仅会增长,而且还会留住现有会员。  

3. 健身房管理软件的主要特点

让我们来看看一个好的健身房管理软件系统的一些关键功能。

会员管理 

一个好的健身房管理软件解决方案应该可以让您轻松访问到您的数据库中添加和删除成员。 

它应该允许快速轻松地更新会员信息和人口统计数据。 并且应该具有快速有效的搜索功能,不会让您搜索数百个文件夹和文件。

成员和团队出勤

健身房 会员软件 让您的团队和健身房成员可以轻松使用您的设施。 它允许您的团队和客户签入和签出,而无需排长队等待签入。 它还允许您详细访问报告以跟踪团队和成员出勤情况。

预订、任务和约会

您的软件解决方案应该为您和您的团队提供搜索和安排例程、课程和培训课程的选项。 您可以轻松管理团队轮班和职责。 您的健身房会员可以登录并预订他们最喜欢的锻炼课程。

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图 3:健身房管理软件的主要功能

培训和时间表

健身房管理软件让您受益于自动安排。 您可以在健身房内一次性管理不同的训练课程和计划。 为客户预订有氧运动课程,取消您的个人训练课程,或重新安排下一次训练营。 这一切都可以在几秒钟内完成,轻松自如。

员工管理

健身房管理软件不仅适用于管理职责和会员服务。 它还可以作为管理员工的绝佳工具。 您现在可以雇用新员工并分析他们的技能和经验。 它还允许出色的记录保存和员工记录维护。

吸引新成员并留住现有成员

健身行业正在蓬勃发展。 而且竞争一如既往的激烈。 在超越竞争对手的压力下,每月签下新会员可能成为一项挑战。 

健身房管理软件可以帮助您进行会员搜索、登录和保留。 它可以帮助您进行营销和广告,并且您可以通过连接到您的软件的社交平台与您的会员进行实时交流。  

会员付款和计费

会员可以收到他们的月结单并在线结算他们的账户。 通过连接各种付款方式的选项,您的会员不会落后于他们的付款,您也不会因追逐月度收款而苦苦挣扎。

每月财务

财务是所有企业的主要关注点。 毕竟,系统的财务规划有助于支付员工工资、维护健身器材、支付电费和管理费用等。健身房管理软件完全自动化您的每月计费和簿记任务。

准备准确的财务计划并正确分析它们,可以帮助健身房业务产生利润。 健身房管理软件经过高效设计,可帮助您克服这些挑战并使您的健身房业务呈指数级增长。

报告

在为您的健身房业务做出关键决策时,生成与会员、业务趋势、约会、出勤等相关的报告变得非常重要。 健身房管理软件应该允许您实时生成定制报告,以清楚地了解您的健身房业务的当前状况。

这些是您需要在健身房管理解决方案中寻找的功能。 同样,选择正确的健身房管理工具可能是一个艰难的过程。 

为了让您更轻松,我们添加了前 8 名免费和开源健身房管理软件的详细信息,包括比较图表。

4. 使用健身房管理软件的好处

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图 4:健身房管理软件的优势

健身房管理软件将为您的业务和生活增添一长串好处。 除了让您的生活更轻松之外,它还为您的团队和您的健身房成员带来了巨大的好处。 

让我们看看健身房管理软件具有的六个最重要的好处。

过程自动化

使用健身房管理软件,您将能够有效地管理和加快任何日常任务。 从会员登记到更新记录、时间表或付款。 流程自动化将为您节省数百小时的管理任务,并使您和您的团队腾出更多时间在健身房。

提高效率

当您开始使用健身房管理软件时,将不再有重复预订或重叠约会。 锻炼、课程和时间表可以正确更新和维护,不会出现任何错误或混乱。

方便

只需按一下按钮即可获得一切,您的业务中的一切都变得更加方便。 会员现在可以预订课程、发送消息、查看日程安排和付款,而不会出现任何问题。 组织良好,管理良好,方便。

确保用户

凭借条形码扫描仪和生物识别技术的超清晰访问控制功能,您的健身房安全性刚刚提高了一个档次。 健身房管理软件提供的安全解决方案只有在想要进入的人是注册的付费会员时才会打开您的大门。

收入驱动因素

通过额外的营销和促销功能,您的健身房管理软件可以帮助您推广您的业务。 您的健身房管理软件几乎可以与任何社交媒体平台集成。 这使您可以访问数百万人。 您可以实时有效地与潜在会员和公众进行沟通和营销。 

系统集成

一个好的健身房管理软件几乎可以与您已经在健身房使用的任何其他软件系统集成。 如果您运行单独的社交媒体平台或簿记系统,您的健身房管理软件将能够链接到该软件并轻松携带日常数据。

5. 十大免费健身房管理软件解决方案

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图 5:VirtuaGym 管理软件

Virtuagym

Virtuagym 是一个整体的健身房管理软件系统。 它提供了一个多合一的自动化系统。 并受到健身房、健身俱乐部和健康专业人士的欢迎。 

Virtuagym 软件可以节省您通常花在执行管理任务上的时间。 它使客户沟通自动化,进而帮助您签入更多会员并增加收入来源。 

健身房管理软件解决方案使管理任务变得轻松。 它有助于无错误预订、日程安排和锻炼沟通。  

主要功能和优点

  • 允许网站链接和在线商店
  • 允许企业主安全地存储和管理会员详细信息 
  • 提供在线支付选项
  • 提供基于角色配置文件的访问控制
  • 提供对锻炼和营养膳食计划的在线访问
  • 帮助您的企业进行日程安排和约会管理
  • 包括出色的通信解决方案
  • 链接到您的社交媒体平台。 

Virtugym 提供附加功能,例如指向您的在线商店或商品陈列室的链接,可帮助您增加额外的收入来源。 他们提供免费试用和演示期,以便您试用该软件,看看它是否满足您的业务需求。  

身心

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图 6:Mindbody 健身房管理软件

Mindbody 是一种健身房管理解决方案,可以满足您设施的所有健身管理需求。 

从会员注册、课程表、培训师烘焙到工资管理; 一切都可以通过 Mindbody 自动化和简化。 它还允许您启动您的在线商店并销售您的商品以及在线收取会员费。 

主要功能包括但不限于:

  • 监控健身房成员的进度
  • 自动发送客户端提醒和通知
  • 实现销售税计算的准确性
  • 生成与出勤率、保留水平、费用等相关的报告,提供您健身房业务的概览
  • 允许培训师检查和管理他们的约会和日程安排
  • 自动化和简化促销活动,帮助您获得更多业务

作为一个非常用户友好的软件,它很容易在业务中部署。 此外,如果您在使用时遇到困难,可以使用快速客户支持。 获取此软件的快速演示,以了解它是否符合您的业务逻辑。

Rhinofit 健身软件

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图 7:Rhinofit 健身房管理软件

Rhinofit 是一款功能齐全且用户友好的会员管理软件,专为健身房、新兵训练营、道场、CrossFit 和私人教练等企业设计。 它包括准确有效地运行操作所需的强大业务管理工具,从而节省时间和金钱。 反应灵敏; 它可以在任何平台或设备上工作。

主要特点

  • 可以创建定制的健身房会员账户
  • 允许在线计费和收款
  • 帮助为您的健身房创建定制产品商店、跟踪库存和在线销售
  • 允许健身房成员的日程安排和考勤管理
  • 允许启动和管理电子邮件营销活动
  • 允许设置自动通知和消息发送给培训师、会员和员工
  • 允许生成报告,概述您的健身房业务

Jivine健身房管理软件

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图 8:Jivine 健身房管理软件

Jivine 是一个多功能的健身房管理解决方案,包括面向客户、前台、班级管理、报告以及在健身房或健身工作室中运行的更多活动的功能。 它是一种基于云的健身房管理工具,可帮助健身企业管理在线预订、营销活动、签到/签出、考勤、付款、发送自动提醒和更多功能,可帮助您在健身行业。 您可以在投资之前免费试用该软件。

主要特点

  • 将与会员和培训师有关的所有信息存储在一处
  • 允许您 24/7 全天候访问您的健身房业务信息
  • 包括潜在客户管理工具,可帮助您获得快速转化
  • 允许发送自动电子邮件和文本提醒
  • 可以集成支付网关使您能够接受在线支付
  • 帮助管理日常任务,并向员工发送自动提醒
  • 能够生成有助于做出明智决策的报告

蛇软件

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图 9:Serpent 管理软件

Serpent 是一款免费的开源健身房管理软件,可帮助您管理健身房单个和多个地点的运营。 它是一个完整的健身房 ERP 应用程序,可以处理您的日常业务,从会员和教练管理到管理约会和日程安排。 它消除了与运营和管理任务相关的所有压力,让您可以专注于核心健身房活动,这有助于您的业务蓬勃发展。

主要特点

  • 允许记录成员的任务详细信息、度量并跟踪成员生命周期的各个阶段
  • 为会员注册会员计划
  • 允许查看和编辑会员类型、费用和期限
  • 使用图形演示帮助分析 BMI 并跟踪每个成员的表现
  • 允许管理培训师的信息,包括他们的人力资源详细信息
  • 帮助管理健身器材,包括服务和维护计划
  • 允许配置带有所需步骤的练习,并以图像和视频链接的形式提供它的好处
  • 帮助为会员制定定制的锻炼和饮食计划
  • 允许会员查看他们的锻炼和饮食计划

GymERP 管理软件

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图 10:GymERP 管理软件

GymERP 是一种流行的健身房管理工具,可以帮助无缝地自动化健身房或健身工作室中的所有任务和活动。 它可以节省健身房业务的运营时间并提高效率。 无论是跟踪会员的出勤情况,收取费用,还是在会员和健身房教练之间分享知识,使用这款具有高端功能的多功能健身房管理软件,只需点击几下即可完成。

主要特点

  • 从一个集中位置管理所有成员的数据
  • 包括交互式仪表板,可提供对您的健身房业务的即时洞察
  • 可以与支付网关集成,让您在线收款
  • 帮助跟踪从健身房运行的不同项目中收集的收入
  • 监控健身房教练的技能和成就
  • 允许您根据业务需求进行配置
  • 管理、安排和重新安排约会
  • 允许您生成与销售、仓库库存等相关的报告

开放工作室

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图 11:Openstudio 管理软件

OpenStudio 是一款免费的开源软件,适用于处理课程、活动、培训、订阅等的企业。由于它是一款开源软件,企业可以根据自己的要求对其进行修改。 它包括许多有用且省时的工具,可以帮助您轻松管理健身房的会员、教练、日程安排、训练锻炼和饮食计划。

主要特点

  • 允许管理完整的信息,包括涉及会员和员工的付款
  • 帮助管理在您的健身房或工作室中运行的不同程序和订阅
  • 允许安排课程和跟踪出勤
  • 包括事件管理功能
  • 可以在售出商品时自动创建发票
  • 帮助创建和跟踪任务
  • 可以生成报告,显示您的业务的清晰概览

GymClock 系统

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图 12:GymClock 管理软件

Gym Clock 应用程序帮助健身房企业快速高效地处理健身房运营,从而促进业务增长。 它提高了会员的参与度,并通过增强他们的锻炼体验来确保他们的留存率。 它还有助于提供最好的健身服务,并使会员能够访问有关健身趋势的有价值的内容。 准确地说,它是一种一体化的健身房管理解决方案,可帮助各种规模的健身房和健身中心随时随地管理其业务。

主要特点

  • 健身房老板 可以添加
  • 健身房所有者可以添加多个健身房会员
  • 帮助添加和更新计划类型的详细信息,每个成员的培训时间表
  • 允许签入/签出并更新健身房成员的出勤率
  • 可以定期跟踪BMI详细信息
  • 包括直观的仪表板,允许以图形演示的形式查看健身房成员和教练的统计数据
  • 可以创建折扣代码和优惠以吸引新会员

万化软件

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图 13:Omnify 管理软件

Omnify 是一款健身房管理软件,可通过自动化预订流程来帮助扩大您的业务。 您现在可以在一个集中位置简化所有预订、客户数据、销售和付款信息。 它可以帮助您增强客户的预订体验。 它通过自动执行所有营销和促销活动(例如发送电子邮件、预订信息、续订提醒、促销信息和收集反馈)来释放员工的时间。 它带有免费试用期,因此您可以在购买之前确定它是否适合您的业务。

主要特点

  • 允许您的客户登录并查看他们的约会和日程安排
  • 帮助您接受客户的在线付款
  • 帮助单独管理每个成员的日历和日程安排
  • 允许管理您的客户完成的预订
  • 可以生成销售报告,显示您的销售和收入概览
  • 允许您添加和删除培训师
  • 允许培训师查看日程安排和管理约会
  • 可以帮助发送自动促销电子邮件和消息
  • 帮助您为客户和潜在客户提供实时聊天支持

派克 13 软件

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图 14:派克 13 软件

Pike13 软件专为健身房和健身工作室而设计。 他们还协助音乐和游泳学校。 以及以班级或预约为基础的教育中心和其他企业。

该软件可帮助企业主及其员工管理日程安排。 它还简化了注册、计费、工资单等工作。 这款适合移动设备的软件可为企业主及其员工提供帮助。 他们花在管理上的时间更少,而与客户相处的时间更多。

免费的移动应用程序简化了日程安排和客户管理。 该软件有助于简化登记流程。 自动化报告可帮助企业主衡量其业务的健康状况。 这使他们能够专注于重要的业务决策。

主要特点

  • 将与会员和培训师有关的所有信息存储在一处
  • 允许您 24/7 全天候访问您的健身房业务信息
  • 包括潜在客户管理工具,可帮助您获得快速转化
  • 允许发送自动电子邮件和文本提醒
  • 可以集成支付网关使您能够接受在线支付
  • 帮助管理日常任务,并向员工发送自动提醒
  • 能够生成有助于做出明智决策的报告

Pike 13 无与伦比的客户服务为新客户提供专门的专家。 这些专家帮助设置软件。

Pike13 客户服务团队竭尽全力协助解决客户问题。

Pike13 有一个免费的移动员工应用程序。 教师现在可以直接通过手机管理他们的日程安排和客户。 免费的客户端应用程序使注册课程和管理付款变得容易。

您将能够通过客户用手机扫描二维码来管理您的前台登记入住流程。 客户还可以使用信息亭注册服务。 该应用程序可免费下载,可用于大多数平板电脑。

组队健身软件

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图 15:组队软件

TeamUp 成立于 2013 年,使命之一。 他们希望为健身房、工作室和包厢的客户创造出色的体验。 TeamUp 现在与全球 2500 多名企业主合作。

他们开发了独特的功能,可帮助您比以往更贴近客户。 TeamUp 将出色的课程预订管理与客户 CRM 相结合。 它还有助于通信自动化和可定制的移动应用程序。

他们拥有一流的支付和支付管理系统。 此外,它们还具有您发展业务所需的功能。 组合包括 Zapier 和 Classpass,以及数百种。

主要特点

  • 可以添加多个健身房所有者
  • 健身房所有者可以添加多个健身房会员
  • 帮助添加和更新计划类型的详细信息,每个成员的培训时间表
  • 允许签入/签出并更新健身房成员的出勤率
  • 可以定期跟踪BMI详细信息
  • 包括直观的仪表板,允许以图形演示的形式查看健身房成员和教练的统计数据
  • 可以创建折扣代码和优惠以吸引新会员

TeamUp 可帮助您解决业务挑战。 它让您有时间回馈,而不是复杂地使用它。 他们以个人支持而闻名。 而且它们是许多评论网站中排名第一的推荐软件。

TeamUp 简单而强大,它们拥有您成功开展业务所需的一切。 您可以自定义您的注册表单以收集您需要的信息。 从注册到购买,只需一步即可完成。

客户可以在线进行和管理他们的课程注册。 通过网站或应用程序访问任何统计数据或预订。 自动发送消息和跟进。

您可以在线查看谁参加以及有关此软件的所有重要详细信息。 TeamUp 允许您直接从注册处开始 Zoom 在线课程。

如果您想尝试他们的服务,可以在他们的网站上获得演示。

FitDegree 软件

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图 16:FitDegree 软件

FitDegree 使用多合一平台变得容易。 它可以帮助您了解会员资格、日程安排、可靠的 POS、零售、工资单和报告。 可以从任何地方共享、存储和备份数据。

主要特点

  • 允许您的客户登录并查看他们的约会和日程安排
  • 帮助您接受客户的在线付款
  • 帮助单独管理每个成员的日历和日程安排
  • 允许管理您的客户完成的预订
  • 可以生成销售报告,显示您的销售和收入概览
  • 允许您添加和删除培训师
  • 允许培训师查看日程安排和管理约会
  • 可以帮助发送自动促销电子邮件和消息
  • 帮助您为客户和潜在客户提供实时聊天支持

您可以使用该软件为您的工作室打造个性化体验。 会员可以发布有关他们的健身体验的消息,并与朋友和家人分享。

本软件还可以作为交友的社交网络平台。 并检查他们正在参加的课程,互相鼓励不要逃课。

FitDEGREE 是一款有影响力的工作室软件,它易于使用且适合小型企业预算。 该软件对客户服务有着杰出的奉献精神。

该软件实现了其他应用平台未实现的功能。 FitDegree 提供了他们面向客户的应用程序的完整网站版本,也称为渐进式网络应用程序。 登录他们的网站以安排演示并试用他们的服务。

健身助理

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图 13:健身助手管理软件

Gym Assistant 是健身房的会员管理软件。 以及健身俱乐部,包括拳击和 MMA 学院、健身和保健。 您可以查看会员的注册详细信息和付款状态,包括出席情况。

轻松运行不同的会员和收入报告。 使用此软件可以轻松实现会员登记和 24 小时访问控制。 Gym Assistant 集成了 POS 软件和设备。

主要特点

  • 将与会员和培训师有关的所有信息存储在一处
  • 允许您 24/7 全天候访问您的健身房业务信息
  • 包括潜在客户管理工具,可帮助您获得快速转化
  • 允许发送自动电子邮件和文本提醒
  • 可以集成支付网关使您能够接受在线支付
  • 帮助管理日常任务,并向员工发送自动提醒
  • 能够生成有助于做出明智决策的报告

该软件提供了健身房经理需要的所有信息。 通过这种方式,您可以做出明智、明智的业务决策。 它自动执行与会员相关的任务。

Gym Assistant 的软件设计将日常菜单选项以清晰的英语显示在屏幕上。 您无需“阅读”图标即可使用该软件,这可以节省员工培训时间。

借助 Gym Assistant 直观的用户界面,您可以在几分钟内注册新会员。 本软件无月费,购买即拥有! 该软件简单、功能强大且价格实惠。

6. 著名遗言

任何企业的成功都取决于客户的满意度,健身房业务在这件事上也不例外。 

健身房管理解决方案不仅有助于系统地简化健身房的运营,还可以帮助您让会员满意,让他们控制自己的锻炼计划并确保他们实现健身目标。

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