关于健身房计费软件你需要知道的一切

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商业健身房是一项复杂的业务。 这是设备、客户、员工及其管理层之间的平衡行为。

健身房计费软件是跟踪上述所有内容的一种方式。 它可以帮助商业健身房密切关注提供给客户的服务并相应地向他们收费。

它为商业健身房的日常活动带来了简单和清晰。

这个博客的目的是向您介绍健身房计费软件,以便您可以为自己做出明智的选择。

目录

1. 健身房计费软件的功能

健身房计费软件有助于使商业健身房的管理有效和简化。

首先,它保持健身房的每日数据无错误。 它遵循所有会计准则并确保事实和数字是正确的。

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图 1 – 健身房支付软件是必需品

健身房计费软件的基本功能包括:

  • 正确计费
  • 管理业务日历
  • 提醒
  • 跟踪工作时间
  • 编译数据
  • 生成报告
  • 管理以前的记录

一个好的计费软件对于商业健身房来说是物超所值的。 无论价格如何,都应该为您的健身房选择最好的计费软件。

2. 健身房计费软件的类型

有多种类型的计费软件可用。 对于商业健身房来说,它主要是 健身房管理软件.

通常单独用于处理日常活动的两种 健身房设置 是:

  • 计费和时间管理软件
  • 定期计费软件
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图 2 – 健身房计费软件的类型

计费和时间管理软件是计费软件的基础。 它执行任何商业空间都必须的两个主要功能。 

它还可以编译数据、管理工作时间、制作报告和时间表。

另一方面,定期计费软件用于订阅。 它每月向客户收取特定金额的费用,用于在健身房使用的服务。

这种类型的软件不太可取,因为它只提供一个功能。 但是,健身房管理软件可能包括定期计费的功能。

3. 健身房计费软件的好处

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图 3 – 健身房计费软件的好处

健身房计费软件可以轻松管理商业健身房。 它有许多好处,有助于健身房的日常活动。 如:

  • 制作新账单
  • 保存客户记录
  • 付款方式
  • 生成报价和模板
  • 生成税务报告
  • 无逾期付款
  • 离线访问
  • 移动应用程序

3.1 制作新账单

这是健身房计费软件的主要功能之一。 制作新账单更容易,因为该软件结合了以前记录和时间表的数据。

这允许健身房有一个无错误和专业的计费过程。

3.2 保存客户记录

商业计费软件编译有关客户的各种数据。 它包括个人信息、他们使用的健身房设施、他们的购买历史等等。

它可以轻松地放在一个地方。 它还有助于跟踪客户的活动和偏好。

3.3 付款方式

健身房计费软件为客户提供各种付款选项并相应地生成他们的账单。

它包括:

  • 现金支付
  • 信用卡
  • 借记卡
  • 礼品卡和优惠券

它不仅使客户更容易,而且允许您保留所有帐单的记录以供以后纳税。

健身房计费软件可以更轻松地收集数据、创建报告和跟踪利润。 它使所有信息分类并易于遵循。

3.4 生成报价

健身房计费软件也可用于发送报价。 这很容易做到,因为您可以轻松掌握有关库存、价格等的所有数据。

就像按一个按钮一样简单。

一些计费软件可以为各种账单和收据制作自定义模板。 作为软件包的一部分,它是一个有用的功能。

3.5 生成税收报告

所有企业都必须纳税。 商业健身房也是如此。 

健身房计费软件记录有关日常健身房活动的所有数据。 它还包括所有财务数据。

计费软件可以在纳税季节轻松准确地提供税务报告。

3.6 无逾期付款

健身房付款软件可帮助您跟踪各种付款。 您不仅可以按时付款,还可以确保客户按时向您的健身房付款。

它将确保您的企业不再出现延误、逾期付款或罚款。

3.7 离线访问

此功能是大多数健身房计费软件的一部分。 依靠互联网来运行并不是最好的。

无论是否连接到万维网,您的计费软件都应该能够提供支持。

3.8 移动应用

对于任何商业健身房所有者来说,此选项绝对是一个加分项。 它允许远程访问软件。

即使您不在健身房,您也可以跟上您的工作。

4. 商业健身房计费软件

任何企业主都知道自己管理帐户的痛苦。 处理这些书需要长时间的耐心和专注。

健身房计费软件使跟踪这一切变得简单、准确和易于管理。

让我向您介绍一些市场上可用的多功能且高效的健身房计费软件。

4.1 QuickBooks的

QuickBooks 是一种基于云的软件。 它可以创建和发送账单。 它也可用于定期付款。

该计费软件使用存储的数据来跟踪支出和利润。 它也可以制作税务报告。

QuickBooks 的费用约为每位用户每月 10.36 美元。

4.2 FreshBooks

FreshBooks 做同样的工作,但规模较小。 它是一种迎合小型健身房和企业的计费软件。

其功能包括:

  • 跟踪工作时间
  • 跟踪支出
  • 追踪利润

FreshBooks 执行许多其他功能。 它可以轻松地在 PC、平板电脑或手机上使用。

使用 FreshBooks 将向您收取大约 15 美元/月的费用。

4.3 Xero的

该计费软件具有商业健身房日常业务所需的一切。

除了制作账单和发送发票的基本功能外,它还允许在线支付。

它可以批量向客户收费并接受信用卡和借记卡付款。

xero 的订阅从每位用户每月 20 美元起。

4.4 Invoice2go

Invoice2go 是一款易于使用的计费软件。 它可以制作账单,发票并提供付款提醒。

使其脱颖而出的特点是:

  • 自定义模板选项
  • 制作图表和报告
  • 接受在线支付

Invoive2go 的价格约为 21 美元/年。 还有一个免费试用的选项。

4.5

对于大多数计费软件,您要么购买,要么订阅。 Wave 是一个免费的基于云的选项。

它可以制作账单、管理账户、工资单和接受在线支付。 对于大多数健身房来说,免费软件是一个有吸引力的选择。 

但是,您应该记住,与付费版本相比,它的功能有限。

Wave 是一款免费的健身房计费软件。

5. 健身房计费软件和健身房管理软件之间的区别

商业健身房像发条一样运作。 许多事情同时发生。 为了跟踪这一切,需要计费或管理软件。

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图 4 – 健身房管理与健身房计费软件

这两个本质上是为管理商业健身房的混乱带来秩序的方法。 选择最适合您的产品取决于您的业务需求。

健身房计费软件用于支付、接收和跟踪付款。 它收集有关员工工作时间、账单等的数据。

免费和付费版本均可在商业上购买。 付费版本相对而言具有更多的功能和安全性。

健身房管理软件的规模比计费软件大得多。 制作账单和收集数据只是它的一些功能。

与健身房计费软件相比,它可以跟踪更多的东西。 它包括跟踪会员数据、库存、维护、健身课程、员工记录等。

对于较小的健身房,健身房支付软件就足够了。 但是,对于较大的商业健身房设置,应该使用完整的管理系统。

这两者都可以轻松访问有关您的健身房的信息。 他们帮助您有效地与员工和客户打交道。

6. 影响健身房计费软件成本的因素

找到健身房支付软件的成本并不像看起来那么简单。 前期费用是您支付给卖家的费用。 它还包括许可证费用。

不过,它的总价格包括许多因素。 像:

  • 安装费
  • 培训费用
  • 付费功能
  • 养护你的厨具
  • 软件支持

6.1 安装费

除非您是健身房老板和 IT 专家,否则您很可能需要专业人士的帮助。

一些健身房计费软件易于安装,而另一些可能需要升级才能正常工作。 安装成本会影响您选择购买的软件的最终成本。

6.2 培训费用

任何新软件都需要适应一段时间。 所有员工(新老员工)都需要一些培训才能正确使用它。

虽然只有一周左右,但它计入了您的健身房计费软件的成本。

6.3 付费功能

如果您拥有一个小型健身房,您可能可以按原样使用您的计费软件。 另一方面,商业健身房有特殊需求。

这是付费功能的用武之地。这些功能必须与原始计费软件分开购买。

这些根据您业务的特定需求定制您的健身房计费软件。

6.4 养护你的厨具

与所有健身器材和配件一样,计费软件也需要维护。 健身房计费软件要么使用服务器,要么具有云存储。

无论哪种方式,都会有维护成本或费用。

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图 5 – 维护服务

6.5 软件支持

软件支持是任何健身房所有者在计费软件故障时需要的备份。

无论健身房计费软件有多复杂,都必须得到专业人士的支持。

在大多数情况下,获得它需要花钱。

所有这些因素决定了您为健身房计费软件支付的费用。 因此,在购买时请记住所有这些。

7. 总结

总之,健身房计费软件是任何商业健身房设置的必备软件。 它为健身房的日常活动带来了专业的触感。

它还使您可以轻松有效地跟踪支出和利润。 如果您正在为您的健身房寻找计费软件,那么您来对地方了。

请记住我们与您分享的有关健身房计费软件的所有信息。 它将帮助您为您的健身房或企业做出最佳选择。

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